連合会や他マンション代表者へのお問い合わせ方法について、よくあるケースを中心にまとめました。
代表者会に関する情報
- 代表者会の日時、会場を知りたい
年間予定はこちらを参照して下さい。
開催日のおよそ1週間前に代表者名簿のメールアドレス宛に開催案内をいたします。
連合会事務局への問い合わせ
- 連合会へのメールでのお問い合わせ
右記連合会総務宛にお問い合わせフォームまたはメールでお問い合わせください。
※:Fax、電話、郵便、SNSは基本行っておりません。 - 連合会事務局員と話をしたい
軽微なものについては、代表者会後に事務局員にお声がけ下さい。
ある程度時間を要するもの(相談、提案等)については、毎月の事務局会にお越し下さい。なお、時間配分や会場の人数制限の関係がありますので事前にお問い合わせフォームまたはメールでご相談ください。 - 連合会が保有する各マンションの情報(※)を知りたい
連合会では、過去の代表者会配付資料等のアーカイブはありますが、各マンションの情報をまとめた形では保有しておりません。
アンケートの実施や当該マンションの代表者と面談等をご検討下さい。
※ペット可否やペットクラブ運営の経験知、空き駐車場対策、管理形態(自主管理/一括委託)、
大規模修繕に関する経験知、管理費滞納対策、植栽管理の経験知、理事会役員の選任方法・
任期・報酬等、自治会との関係、リフォーム申請の許可判断の経験知、放置自転車の廃棄、等々
他マンション代表者との連絡
- 代表者会終了後に他マンションの代表者と面談したい
代表者会開始前に司会者に申し出てください。終了時に司会者から呼びかけます。 - 他マンションの代表者とコンタクトを取りたく連絡先が知りたい
一番早いのは、先方の管理事務所を通して連絡してもらうのが良いと思います。
連合会総務がメール連絡の取り次ぎを行う方法もありますが、メールを見るのがお互い夜だけになることが多く、数日を要することがあります。 - 代表者名簿(連絡先)が欲しい
以前は代表者名簿を配布しておりましたが、現在は管理事務所の住所と連絡先、代表者のマンション名、氏名、役職を記載したものを年1回代表者会で配布する程度にとどめております。
その他
- 連合会加盟マンションに対してアンケートを行いたい
資料5を参照して下さい。 - 他マンションの代表者(全員)にメールしたい
現在、「代表者から代表者全員宛メール発信」の仕組みがありません。連合会総務宛にメールでご相談ください。 - 浦安市の分譲マンションへの支援について知りたい
浦安市役所都市政策部住宅課にお尋ね下さい。
浦安市役所の下記URLに分譲集合住宅を対象とする補助金などの説明があります。
ご参考:https://www.city.urayasu.lg.jp/todokede/machi/sumai/josei/index.html
連合会では、毎年春に行われる代表者会で住宅課から、浦安市マンション関連補助制度の説明をしていただいています。