理事改選等により、代表者を交代する際に後任者に引き継ぐ連合会関連の情報をまとめました。年度により、特別なイベント等を行う場合もありますが、普遍的なものは下記になります。
1. 連合会に加盟していることの説明
- 当管理組合は、浦安住宅管理組合連合会(以下、連合会)に加盟しています。
- 連合会は、市内26の分譲マンション管理組合が加盟する団体で、管理組合の運営に有益な情報提供や相互の情報交換などを行っている団体です。詳細については連合会ホームページを参照してください。
2. 代表者登録届けの提出
- 代表者とは、管理組合を代表して連合会からの連絡(主にメール)を受けたり、代表者会に参加する方です。
- 現役理事の中から、理事長を含めて2～3名を選んでください。
- 少なくとも1名はメールアドレスをお持ちの方を含めてください。
- 連合会総務に「代表者が交代します」旨のお問合せフォームかメールをして下さい。返信で代表者登録届け(Excelファイル)をお送りしますので、これに代表者の連絡先を入力して返信して下さい。
3. 連合会と浦安市役所や自治会との関係について
連合会は独立した団体です。行政の下部組織でも支援組織でもありません。また、市内の自治会で構成された自治会連合会とも異なる団体です。
4. 連合会の活動
- 主に分譲マンションの管理や理事会運営に特化した活動を行っています。
- 毎月1回、加盟管理組合の代表者が参加しての会合(代表者会と呼んでいます)を行っています。
- 代表者会では、マンション管理に関する情報交換や、有識者を招いての講演会などを行っています。
- 代表者会は、毎月第二土曜日の午後2時から市内の公民館などで行っています。
- 詳細はスケジュールやお知らせをご覧ください。。開催1週間前に代表者に開催案内をメールします。
5. 代表者会への参加について
加盟管理組合の代表者の方のご参加をお願いしております。都合が悪いときは他の理事の方が出席されても構いません。
6. 連合会会費の支払い [10月末まで]
- 8月に請求書を各管理組合管理事務所(無い管理組合は理事長様宅)に送付し、10月末日までに銀行振り込みでお願いしております。
- 金額や振り込み方法等の詳細は、こちらをご覧ください。
7. 連合会広報紙
- 広報紙を8月下旬頃と1月下旬頃の年2回、加盟管理組合の全戸宛に発行しています。
- 管理組合管理事務所(無い管理組合は理事長様宅)に全戸数分をまとめてお届けします。
- お届け日の数日前になりましたら代表者にメールでお知らせします。
- 夏の号では、各管理組合の「本年度の主な事業計画」を特集しますので250字程度で作成しご送付願います。
- 〆切日は、7月13日(土)です。詳細は、お知らせをご覧ください。
8. 連合会の監査､代表者会の書記､を加盟管理組合に数年に１回輪番制でお願いしています
- 連合会の監査と代表者会の書記は、加盟管理組合から輪番制で、毎年各2管理組合に担当して頂いています。
- 監査、書記の任期途中での代表者交代、今期または来期に監査、書記の順番が来る場合は、後任の代表者への引き継ぎをお願いいたします。