拝啓
皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素は連合会の活動に多大のご支援を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、2025年4月度連合会代表者会を下記要領にて開催致します。
ご多用中とは存じますが、万障お繰り合わせの上ご出席頂きますようご案内申し上げます。
敬具
記
- 1. 開催日時:
- 2025年4月12日(土) 14:00～15:30 (1時間半程度を予定)
- 2. 開催場所:
- 美浜公民館 大集会室 (浦安市美浜5-13-1)
- 3. 議題
-
- 会長挨拶 (5 分) - 近藤会長
- 代表者会開催日に関するアンケート集計結果(約5 分) - 事務局
- 分科会形式で代表者意見交換(約60 分) - 代表者
防災関連のテーマが2 ヶ月続いたため各組合の実情などをフリートーク形式で意見交換。 - 市役所からのお知らせ (5 分) - 市役所
- 事務局からのお知らせ (5 分) - 事務局
次回の代表者会、事務局会の日時と場所のご案内
事務局会： 4 月26 日(土) 10:00～12:00 グランファースト新浦安 パーティールーム
代表者会： 5 月10 日(土) 14:00～15:30 美浜公民館 大集会室
来年度の会長、副会長の立候補を受け付けます (4 月12 日の夕方に立候補票をメールで代表者宛に配信します)
来年度の監査、書記について (6 月の総会後に交代となりますので、選出方法(輪番制)と内容を簡単に説明します)
お願い
- 代表者会での情報を自分のマンションの理事会等で報告する場合は、マンション名を伏せるなど情報を提供したマンションが不利にならないようご配慮願います。
- 他マンションの代表者との仲介を求められる場合は、会合開始以前にご依頼ください。
- 代表者会で業者/サービスが実名で紹介される場合もありますが、連合会として推薦/否定するものではありません。業者の選定は各理事会で十分検討して行ってください。
- 自分のマンションの広報紙等を代表者会参加者に提供できるときは持参してください。50部で十分です。無理に提供はしないようにしてください。また、外部に出すことが不適切な情報(例:名簿、防犯設備の情報など)は削除していただくようお願いします。
- 代表者会の内容やその案内・議事録、連合会からのメールに含まれる情報などを理事会の外部に出さないようお願いします。連合会はお互いの信頼関係で成り立っています。
