拝啓
皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素は連合会の活動に多大のご支援を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、2024年12月度連合会代表者会を下記要領にて開催致します。
ご多用中とは存じますが、万障お繰り合わせの上ご出席頂きますようご案内申し上げます。
敬具
記
- 1. 開催日時:
- 2024年12月14日(土) 14:00~15:30 (1時間半程度を予定)
- 2. 開催場所:
- 美浜公民館 大集会室 (浦安市美浜5-13-1)
- 3. 議題
-
- 会長挨拶 (5分) - 近藤会長
- 分科会形式で代表者意見交換 (約70分) - 代表者
下記2テーマ分かれて意見交換。興味のある方にご参加下さい。
・駐車場問題
・給排水管のメンテナンス・交換 - 市役所からのお知らせ (5分) - 市役所 住宅課
- 事務局からのお知らせ (5分) - 事務局
次回の事務局会、代表者会の日時と場所のご案内
事務局会: 12月28日(土) 10:00~12:00 グランファースト新浦安 クラフトルーム
代表者会: 1月11日(土) 11:45 受付開始、12:15 開宴
場所: イビススタイルズ東京ベイ 1階レストラン
※会議形式の代表者会は行わず、来賓、代表者による新年意見交換会を行います。
アルコール類の提供があります。徒歩や公共交通機関でご来場ください。
1管理組合3名以内でのご参加でお願いします。料理等の準備の都合のため、参加者数の
アンケートを行います(14日にメールを予定)。ご回答をお願いします。
会費は、当日会場受付でお支払い下さい。領収書を発行いたします。
お願い
- 代表者会での情報を自分のマンションの理事会等で報告する場合は、マンション名を伏せるなど情報を提供したマンションが不利にならないようご配慮願います。
- 他マンションの代表者との仲介を求められる場合は、会合開始以前にご依頼ください。
- 代表者会で業者/サービスが実名で紹介される場合もありますが、連合会として推薦/否定するものではありません。業者の選定は各理事会で十分検討して行ってください。
- 自分のマンションの広報紙等を代表者会参加者に提供できるときは持参してください。50部で十分です。無理に提供はしないようにしてください。また、外部に出すことが不適切な情報(例:名簿、防犯設備の情報など)は削除していただくようお願いします。
- 代表者会の内容やその案内・議事録、連合会からのメールに含まれる情報などを理事会の外部に出さないようお願いします。連合会はお互いの信頼関係で成り立っています。
